Приймання товарів за кількістю Це встановлення точної кількості товару, який надійшов і його відповідності даним супровідних документів, що передбачає виконання наступних операцій: відбір тарних місць для розтину; розтин тари; підрахунок кількості одиниць; звірка з супровідними документами.
Приймання товарів за кількістю здійснюється, як правило, шляхом суцільного підрахунку одиниць, заходи і маси товару в даної партії (за винятком товарів у фабричній упаковці), проте допускається і вибіркова перевірка кількості товарів. При проведенні приймання товарів за кількістю перевіряється відповідність фактичного наявності товару даним, що містяться в транспортних, супровідних та/або розрахункових документах. До них відносяться: пакувальні листи, накладні і рахунки.
Терміни приймання товарів за якістю можуть бути передбачені договорами поставки, ГОСТами або технічними умовами. У всіх інших випадках приймання за якістю здійснюється у такі строки: швидкопсувні товари - не пізніше 24 годин з моменту надходження; по інших товарів - не пізніше 10 днів при одногородних і не пізніше 20 днів при іногородніх поставках.
У разі невідповідності фактичної наявності товарів або відхилення щодо якості, комплектності, маркування товарів, встановлених в договорі і зазначених у супровідних документах, приймання товарів призупиняється. Потім складається акт, який є юридичною підставою для виставлення претензій постачальнику. При цьому в супровідних документах робиться відмітка про актировании.