Ділові папери. Загальні вимоги до складання документів. Документація щодо особового складу. Автобіографія. Заява

Міністерство освіти і науки України

Міністерство охорони здоров’я України

Бершадський медичний коледж

 

 

Методична розробка теоретичного заняття

з української мови на тему:

Викладач: Цісар Алла Михайлівна

 

Робоча програма розглянута і схвалена

 на засіданні циклової комісії гуманітарних

 та соціально-економічних дисциплін

 Протокол  №___ від _______2014 р.

 Голова ЦК_________Клєвцова В. В.

 

Бершадь -  2014

Тип заняття – теоретичне заняття

Спеціальність  - «Сестринська справа» 5.12010102

Курс  - І

Кількість годин – 80 хв.

 

Науково-методичне обґрунтування теми

Серед актуальних проблем, які інтенсивно розвиваються у мовознавстві, важливе місце посідає діловодство. Документи    використовуються    в   різних   галузях   людської  діяльності,  ділянках знань, сферах життя. Культура   ділового   мовлення   –   невід’ємна   риса сучасної людини, адже наше сьогодення вимагає від  кожного   високої   культури   службової  поведінки, культури ділового   спілкування. Лікувальна  діяльність    завжди супроводжується складанням і  читанням  ділових документів, тому     медик  повинен володіти цими уміннями.

Саме тому тема методичної розробки є досить актуальною не лише на даний час, а й взагалі.

Наймасовіший вид спілкування людей у соціумі (суспільстві) - ділове спілкування. Без нього важко обійтися в сфері економічних, правових, дипломатичних, комерційних, адміністративних відносин. Уміння успішно вести ділові переговори, грамотно й правильно скласти діловий папір і багато чого іншого в цей час стало невід'ємною частиною професійної культури людини: медичного працівника, менеджера, керівника будь-якого рівня, референта, службовця тощо. Для досягнення високої результативності практично в будь-якому виді комерційної діяльності необхідно володіти певним набором відомостей, знань, понять про правила, форми й методи ведення підприємницької справи, про принципи ділового спілкування.

Культура ділового спілкування сприяє встановленню й розвитку відносин співробітництва й партнерства між колегами, керівниками й підлеглими, партнерами й конкурентами, в нашому випадку – лікаря (медичного працівника) й паціента, багато в чому визначаючи їх (відносин) ефективність: чи будуть ці відносини успішно реалізовуватися в інтересах партнерів або ж стануть малозмістовними, неефективними, а те й зовсім припиняться, якщо партнери не знайдуть взаєморозуміння.

При підході до розгляду даної теми ставлю перед собою мету: ознайомити студентів з різновидом ділової документації, особливостями її оформлення; більш детально зупинемось на вивченні автобіографії та заяви: поняття, різновиди, оформлення, особливость тощо. Поставлена мета передбачає розв’язання наступних завдань.

1. Дати загальну характеристику діловодству.

2. Ознайомити з видами документів.

3. Дати визначення поняттю автобіографія, особливості оформлення, реквізити, різновиди тощо.

4. Дати визначення поняттю заява, особливості оформлення, реквізити, різновиди тощо.

Об’єктом дослідження є ділові папери, зокрема – автобіографія, заява.

Проблема створення, уніфікації та систематизації документів у наш час

набула особливої актуальності. Причиною є те, що, по-перше, сфера ділового

спілкування поповнилася багатьма новими документами, по-друге, традиційно

використовувані документи оновлюють свої характеристики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Навчальні цілі заняття:

ЗНАТИ:

• класифікацію      документів;       
• особливості  культури      ділового     мовлення;    
• правила оформлення    документів     з        високим   і  низьким   ступенем   стандартизації; 
• правила оформлення автобіографії та заяви.

 

ВМІТИ:

• оформляти   ділові   документи   (стандартні   та  нестандартні), зокрема  автобіографії та заяви; 
• використовувати       знання       із      синтаксису  складного   речення на практиці.
• вміти працювати та самостійно складати опорні схеми та таблиці.

 

ЦІЛІ РОЗВИТКУ ОСОБИСТОСТІ СТУДЕНТІВ:

• виховувати прагнення до знань, до активної життєвої позиції, оптимістичного світобачення;
• розвивати й удосконалювати навички діловодства, асоціативне та образне мислення.

 

МЕТОДИЧНА ЦІЛЬ:

• використання інтерактивних форм та методів навчання на заняттях з української мови.

 

Міждисциплінарна інтеграція

 

№ п/п	Дисципліна	Знати	Вміти
І.                     Попередні дисципліни (ті, що забезпечують)
1	Ділова українська мова	Поняття ділові папери, їх реквізити	Розрізняти види ділових паперів та специфіку їх оформлення
2	Українська та зарубіжна культура	Основні здобутки представників української мови та культури.                Мова і мовлення як невіддільні складники культури народу.             Сучасна українська культура та її входження у світовий простір. Наука, освіта, література, мистецтво, релігія в сучасному світі.	Визначати культурні та етичні цінності ділового спілкування
ІІ.                 Наступні дисципліни (ті, що забезпечуються)
1	Етика й естетика	Етика спілкування	Аналізувати ставлення  співрозмовника
2	Сестринська справа	Основи медичної етики	Спілкування медичного працівника та пацієнта
ІІІ.                      Внутрішньопредметна інтеграція (між темами даної дисципліни)
1	Українська мова	Основні етапи розвитку сучасної української літературної мови. Теорії походження мови.  Стилі мови.	Класифікація стилів мови; специфіка їх використання та письмового оформлекння

План та організаційна структура теоретичного заняття

 

№ п/п	Основні етапи та їх зміст. Засоби активації студентів. Методи контролю і навчання	Матеріали методичного забезпечення	Розподіл часу
Підготовчий етап                                      15 хв.
1	Організація заняття. Привітання студентів. Перекличка.  Підготовка аудиторії до заняття, перевірка наявності та форми одягу студентів.	Журнал групи	5 хв.
2	Повідомлення теми та мети заняття Мотивація навчальної діяльності Оголошення епіграфа	Вступне слово викладача.   Створення психоемоційного настрою	5 хв.
3	Актуалізація опорних знань	Повторення мовознавчих понять та термінів	5 хв.
Основний етап                                      50 хв.
4	4.1 Виклад лекційного матеріалу за планом: Документи Вимоги до документів Різновиди документів Документи щодо особового складу Автобіографія заява 4.2 Робота з пам’ятками та таблицями	Розповідь викладача   Перегляд слайдів         Робота з таблицями	30 хв.
5	Систематизація й узагальнення виченого матеріалу Усвідомлення лекційного матеріалу в процесі практичної роботи	Використання інтерактивних методів	20 хв.
Заключний етап                                       15 хв.
6	Підбиття  підсумків заняття	Відредагуйте текст	10 хв.
7	Оцінювання та аргументація оцінок Домашнє завдання	Написати автобіографію Написати заяву на прийняття на роботу	5 хв.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Використана література

ОСНОВНА:

1. Бєляєв О. В. Українська мова/ підручник для 10 класу. – К., 2014.
2. Ющук І.П. Практикум з правопису української мови. 1997.
3. Пазяк О.М., Українська мова і культура мовлення.-К.,1995 Український правопис.-К.,1994.

 

ДОДАТКОВА:

 

1. Збірник диктантів.-Д.,1999.
2. Беляєв О.М. Українська мова/Підручник для 10-11 кл.-К.,1998.
3. Орфографічний словник української мови. - К., 1999.

 

           ІНТЕРНЕТ РЕСУРСИ:

1. http://ukrbukva.net/4740-Vivchennya-temi-D-lov-paperi-ta-zagal-n-vimogi-do-h-skladannya.html
2. http://refoteka.ru/r-205872.html
3. http://pidruchniki.com/16280414/dokumentoznavstvo/zagalni_vimogi_skladannya_oformlyuvannya_dokumentiv

 

 

 

 

 

 

 

 

Х І Д     З А Н Я Т Т Я

 

1.   Організаційна частина

1.1 Привітання студентів. Перекличка.
        1.2 Підготовка аудиторії до заняття, перевірка наявності та форми одягу студентів.

2.   Повідомлення  теми та  мети заняття

      Мотивація навчальної діяльності 

Оголошення епіграфа

"Документація повинна бути

обличчям вашим і вашої компанії. Обличчям настільки виразним і неповторним, щоб навіть не глянувши на підпис адресат знав би, що це написано Вами."

С.П. Бибик

Створення психоемоційного настрою

   Поділіться з однокурсниками інформацією, яким ви бачите своє майбутнє. Розкажіть проте,  чого ви хочете досягти в житті. З чого розпочнеться ваш «самостійний» шлях, закінчивши речення:

 

В майбутньому я буду (досягну) …

Запишіть у зошити тему нашого заняття. Зважаючи на записане, припустіть, про що ми говоритимемо протягом заняття, завдання  якого характеру будемо виконувати. Яку користь це принесе вам у процесі опанування курсу української мови  і у житті загалом?

 

3.   Актуалізація опорних знань   

Бесіда зі студентами (з метою відтворення знань,  які необхідні будуть на занятті)
1. Які стилі мови виділяють в українській мові?

2. Якою  є  сфера використання офіційно-ділового  стилю?
3.  Розказати про його основне призначення.
4. Які основні ознаки має офіційно-діловий  стиль?
5. Чим  відрізняється  офіційно-діловий  стиль  від  інших  стилів мовлення?
6. Які  документи  ви  опрацьовували  в  школі?  Назвати основні їх особливості. (Лист, адреса, план роботи, оголошення, розписка, протокол)

 

4. Вивчення нового матеріалу 

4.1 Виклад лекційного матеріалу 

Документ

 

 Документ – це засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності і розумову діяльність людини.

Документ має правове і господарське значення, зокрема може слу­жити писемним доказом, також є джерелом різноманітних відомостей до­відкового характеру. Так, документи дають можливість відтворювати фак­ти діяльності установи, організації чи підприємства, знайти в закінчених і зданих до архіву справах такі відомості, які мають значення для поточної оперативної роботи і для історії.

У найширшому значенні цього слова документом можна вважати будь-який матеріальний об'єкт, що містить інформацію в зафіксованому вигляді. Отже, усякий документ – носій інформації. Документ – це також своєрідний матеріал, "сировина для обробки". Вона повинна бути доброякісною: інформація повинна добуватися швидко і продуктивно. Це стосується насамперед цифрової, планової та облікової інформації і значною мірою – документів організаційно-розпорядчого характеру (де переважає текст).

Вимоги до документів:

1. Документ повинен видаватися повноважним органом або особою  відповідно до її компетенції.
2. Документ не повинен суперечити діючому законодавству.
3. Документ повинен бути достовірним і відповідати завданням конкретного керівництва, тобто базуватися на фактах і містити конкретні і реальні пропозиції або вказівки.
4. Документ повинен бути складений за встановленою формою.
5. Документ повинен бути бездоганно відредагований і оформлений.

 

Різновиди документів

Наукова дисципліна, що вивчає структуру і властивості документальної інформації, розвиток форм документів, методи і засоби автоматизованої обробки, зберігання, пошуку й використання їх називається документалістикою.

Діловодство – це діяльність, що охоплює питання документування й організації роботи з документами у процесі здійснення управлінських функцій.

В установах, організаціях та на підприємствах створюється значна кількість найрізноманітніших документів. Вони групуються за кількома ознаками:

1. За найменуванням (листи, телеграми, телефонограми, довідки, заяви, службові записки, інструкції та ін.).
2. За походженням – службові та особисті. Службові документи створюються в установах, організаціях, на підприємст­вах та службовими особами, які їх представляють. Особисті – окремими особами поза сферою їхньої службової діяльності.
3. За місцем виникнення документи поділяють на внутрішні і зов­нішні. До внутрішніх належать документи, що готуються, оформляються і виконуються в межах тієї установи, організації чи підприємства, де вони складені. До зовнішніх відносять ті документи, що надходять до цієї установи з інших установ, організацій чи підприємств.
4. За призначенням документи поділяються на розпорядчі, статутні, виконавчі й інформаційні.
5. За структурними ознаками документи можна поділити на:

• регламентовані (стандартні, типові). Це типові листи, інструкції, положення, що мають однакову форму і заповнюються в певній послідовності;
• нерегламентовані (нестандартні, індивідуальні), що створюються в кожному конкретному випадку, їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази).

6. За напрямом – вхідні і вихідні.
7. За терміном виконання – звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові.

• звичайні безстрокові – це такі, що виконуються у порядку загальної черги;
• термінові – ті, для яких установлено термін виконання. До них зараховують також документи, які є терміновими за способом відправлення (телеграма, телефонограма);
• дуже термінові – це такі документи, що мають позначку «дуже терміново».

8. За ступенем гласності – для загального користування, службового користування, таємні, цілком таємні.
9. За стадіями створення – оригінали й копії. Оригінал – це основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи і в разі потреби його засвідчено штампом і печаткою. Копія – це точне відтворення оригіналу документа. На копії документа робиться помітка вгорі праворуч «Копія». Різновидами копії є відпуск, витяг, дублікат. Відпуск – повна копія відправленого документа з установи, що залишається у відправника. Коли виникає потреба відтворити не весь документ, а лише його частину, робиться витяг. Дублікат – це другий примірник документа, виданий з утратою оригіналу. В юридичному відношенні дублікат і оригінал – рівноцінні.
10. За складністю – прості (відображають одне питання), складні (декілька).
11. За терміном зберігання – тимчасового (до 10 років), тривалого (понад 10 років), постійного зберігання.
12. За технікою відтворення – рукописні, відтворені механічним способом.

 

Документи щодо особового складу

До цієї групи документів належать:

• заяви
• скарги
•  пропозиції
•  накази щодо особового складу
•  автобіографія
• характеристика
•  резюме
•  контракти з найму працівникі
•  трудова книжка
•  особовий листок з обліку кадрів
•  особова справа. 

 

Автобіографія

Автобіографія — це опис свого життя. (додаток № 1)

         Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги під час його написання — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. В автобіографіях обов'язково зазначаються:

1. Назва документа.

2. Прізвище, ім'я, по батькові.

3. Дата народження.

4. Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).

5. Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися).

6. Відомості про трудову діяльність (стисло, в хронологічній послідовності назви місць роботи й посад).

7. Відомості про громадську роботу (всі її види).

8. Стислі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).

9. Дата написання й підпис автора.

          Заголовок («Автобіографія») пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора—праворуч. Автобіографія має дві форми: автобіографія — розповідь з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей і автобіографія — документ з точним поданням фактів.

         Автобіографія — обов'язковий документ особової справи.

 

Заява

Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання. (додаток № 2)

          За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій — повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими викладені вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

1. Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.

2. Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).

3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово «заява» з великої літери й не ставиться крапка.

4. З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.

5. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.

           У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності виставленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).

          Заява пишеться від руки в одному примірнику.

 

 4.2  Робота з пам’ятками та таблицями

ВИМОГИ ДО ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ

1. Ділові папери складаються за єдиною формою. 2. Діловим паперам властива ясність, точність, стислість викладу. 3. Дієслівні форми в цих паперах часто замінюються віддієслівними іменниками (замість прошу дозволити - прошу дозволу). 4. Числівники пишуться цифрами, за винятком грошових документів (рахунок, розписка, доручення). 5. Непохідні прийменники нерідко замінюються похідними прийменниками внаслідок, у зв’язку, згідно (замість за наказом - згідно з наказом, замість через недостачу - у зв’язку з недостачею). 6. Особовий займенник ВИ, як форма ввічливого офіційного звертання до однієї особи, пишеться з великої букви. 7. Порядок слів у простих реченнях прямий. 8. Часто вживаються неповні і безособові речення із значенням наказовості (необхідно сприяти, доручити членам гуртка). 9. Підрядні причини і наслідку замість сполучника тому що приєднуються звичайно сполучниками внаслідок того, що; у зв’язку з тим, що; так як.

                   

 

 

5. Систематизація й узагальнення вивченого матеріалу

Усвідомлення теоретичного матеріалу в процесі практичної роботи

 

5.1 Продовжте речення:

1. Документ – це ... .
2. Документи класифікуються за ... .
3. Реквізити – це ... .
4. Постійні реквізити друкуються ... .
5. Змінні  фіксуються... .

5.2 Розгадайте кросворд

По горизонталі: 1. Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведено­му порядку і має відповідно до чинного законодавства юри­дичну силу. 2. Позначка, зроблена службовою особою на документі, що свідчить про його вірогідність або надає йому юридичної сили. 3. Стандартна форма документа, що заповнюється окремо конкретними даними. 4. Напис служ­бової особи на документі, що являє собою коротке рішення з приводу викладених у цьому документі питань. 5. Необ­хідний елемент документа. 6. Точне відтворення оригіналу. 7. Другий примірник документа, виданий у зв'язку з втра­тою оригіналу. 8. Точна вказівка місця проживання чи пере­бування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою. 9. Основний реквізит докумен­та.             10. Відтворення частини документа. 11. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку.

				1
			2
			3
	4
	5
			6
				7
8
9
				10
			11

 

Ключ: Якщо кросворд розгадано правильно, то по вер­тикалі у виділених клітинках має бути назва поняття, що означає організацію роботи з документами та діяльність щодо створення документів.

 

5.3 З’ясуйте, зміст яких понять розкривають запропоновані визначення.

         1. Сукупність   реквізитів,   розташованих   у   певній  послідовності   на бланку.  2.  Особа,  яка відправляє документ. 3. Письмове повідомлення про  виконання  якоїсь  роботи.  4.  Документ, в якому особа повідомляє основні  факти  своєї  біографії.  5.  Особа  (установа),  з  якою  ведеться листування.  6.  Документ,  в  якому  за підписами адміністрації дається оцінка ділових та моральних якостей працівника. 7. Позначка, зроблена службовою особою на документі, що свідчить про його вірогідність або надає йому юридичної сили.

 

5.4 Пригадайте та запишіть стійкі словосполучення та синтаксичні конструкції, які потрібно вживати у мові ділових паперів.

5.5 Робота в групах

Оформіть документ, у якому йдеться про те, що:

ГРУПА І Савчук    Ірина    Іванівна    доручає    Петренюк    Ганні  Михайлівні отримати належну їй зарплатню за вересень 2002 р.

 ГРУПА ІІ Мирон  Василь  просить надати йому відпустку з 10 по 30 листопада    1999 р. у зв’язку з сімейними обставинами.

ГРУПА ІІІ Студенти  та  викладачі  БДМА  запрошуються на лекцію професора 

Сорбонського    університету   Джона   Пірса   “Проблеми   сучасної цивілізації  та  перспективи їх вирішення”, яка відбудеться 5 жовтня  2002 р. о 14 годині в палаці “Академічний”.

ГРУПА ІV Поліщук  Олександр  Миколайович  10  вересня  2001 р.  отримав   у  магазині “Здоров’я” підручники для студентів на суму 350 гривень.

 

5.6 Розкрийте значення слів адресат – адресант. Виправте помилки в адресуванні заяв. Запишіть правильні варіанти.

А. Директору чернівецької зош № 27 Галій М.П.

В. Декану медичного факультету № 1 БДМА проф. Бойчуку Т.М. від студентки 1 групи І курсу Коваль О.В.

С. Ректору БДМА Випускник біологічного Боднар Сергій Мирославович   факультету

 

 

5.7  Перепишіть речення, вставляючи, де потрібно, розділові знаки та поясніть їх.

Людина створила культуру а культура людину Людина реалізується в культурі думки культурі праці культурі мови Культура це не тільки все те що створене руками й розумом людини а й вироблений століттями спосіб суспільного поводження що виражається в народних звичаях віруваннях у ставленні один до одного до праці до мови.

 ...Сьогодні культура і мова виявилися об’єднаними в царині духовних вартостей кожної людини і всього суспільства Мабуть ніхто не буде заперечувати що в низькій культурі мови виявляються виразні ознаки бездуховності ... (В. Русанівський).

 

6. Підсумок заняття

 Прочитайте документ. Відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.

Моя автобіографія.

Я, Теленько Маргарита Василівна, народилась у Хотинському районі Чернівецької області. У 1980 р. поступила  в перший клас загальноосвітньої школи № 2 с. Клішківці. На протязі 1980 – 1990 рр. навчалася у згаданій школі.

У 1991 р. поступила в ЧНУ ім. Ю.Федьковича, який закінчила у 1996 р. Після закінчення вузу призначили вчителем біології в школу № 5 м. Чернівці. Приймаю участь у громадській роботі, член профкому.

Сімейний статус: неодружена.

Мій адрес: вул. Головна 124/36, м. Чернівці.

 

Дата                                                           Підпис

Визначте, який це документ за походженням.

 

 

7. Оцінювання та аргументація оці-нок

Домашнє завдання

• Написати автобіографію
• Написати заяву на прийняття на роботу